Работа с 1С из любого места: революция в бухгалтерии на вашем телефоне

Работа с 1С из любого места: революция в бухгалтерии на вашем телефонеАх, друзья мои, вы только представьте: стоит наш герой — СБиСик, пушистый любитель покопаться в настройках и справочниках — в очереди за латте. А тут бац!

В мессенджер прилетает сообщение: «Срочно нужен счёт по новому договору, клиент уже ручкой трясёт». Ноутбук остался дома, удалённый рабочий стол на телефоне тормозит так, что кажется, он думает о пенсии… И тут наш герой вспоминает про мобильный клиент «1С:Бухгалтерия». Несколько тапов — и счёт уже летит менеджеру быстрее экспресс-кофе.

Кофе не остыло, бизнес не пострадал — как говорится, multitasking на высоте!

Знаете, последние пару лет все вокруг только и твердят: «Дайте нам нормальную 1С в телефоне!» Почему? Да потому что времена изменились. Руководители теперь такси больше видят, чем офисные кресла — надо документы согласовывать прямо по дороге на встречу.

Бухгалтеры в гибридном режиме: полдня дома с котом (который считает себя главным бухгалтером), полдня в офисе; ноутбук бросить проще, чем пачку актов, но иногда хочется просто взять и сделать всё на ходу. А банки с ФНС шлют уведомления круглосуточно — реагировать надо быстрее, чем они добегут до почтового ящика.

Тут уж без мобильной бухгалтерии никак.

Представьте себе ситуацию из жизни: ювелирная мастерская с двумя столярами (да-да, у них тоже бывают бухгалтерские заморочки), хозяйка сама и директор, и кассир, и SMM-менеджер. Она выбежала сфоткать новую подвеску для соцсетей (ведь без лайков сегодня никак), а тут звонок от поставщика: «Отправь акт сверки!» Что делать?

Два свайпа по телефону — PDF отправлен в WhatsApp. Без нервов и обещаний «приеду к компьютеру вечером».

Это вам не просто сказка — это реальность!

Кстати, такие короткие истории я люблю выкладывать сразу в наш канал MAX. Формат простой: увидел ситуацию — записал пару строк — поделился моментально. Иногда это спасает день лучше любого кофеина.

Но вот что интересно — вокруг всего этого дела ходит куча мифов! Например, люди думают: «Как это на маленьком экране что-то рассмотреть?

Проводки там же прятать неудобно!» Я им всегда отвечаю анекдотом: приходит бухгалтер домой после работы с мобильным приложением 1С. Жена спрашивает: «Ты хоть видел сегодня проводки?» Он отвечает: «В лифте корректировал!». Шутка-шуткой, но правда ведь чаще всего надо не дебет-кредит ковырять по дороге в лифт или маршрутку (хотя кто знает…), а просто проверить оплату или отправить УПД контрагенту.

Позвольте поделиться парой живых историй из практики!

В одной строительной компании прораб звонит бухгалтеру и спрашивает: «Сколько ещё осталось денег по договору с подрядчиком?» Раньше ответ был примерно таким же долгим, как ожидание автобуса зимой: «Щас посмотрю в офисе и перезвоню». Теперь же бухгалтер открывает отчёт прямо в маршрутке и видит остаток 245 тысяч рублей.

Прораб ставит отметку в чате – строители завтра работают без заминок.

Или вот история из сети кофеен – товаровед бегает с телефоном наперевес (а иногда кажется, что это он главный бариста), сканирует штрихкоды прямо через мобильный клиент 1С и оформляет приходную накладную на месте. Фото накладной прикрепляет к документу – экономия времени такой величины, что можно подумать о покупке ещё одного кофемашинного аппарата для офиса.

И вечером он задаёт мне вопрос: «А какую печатную форму лучше сразу высылать контрагенту?». Тут уж начинаешь думать – ну если бы у меня был такой телефонный помощник лет десять назад!

This entry was posted in Разное. Bookmark the permalink.